Deze privacy- en cookieverklaring geeft jou inzicht in de wijze waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, het gebruik van cookies op deze website en hoe je jouw rechten ten aanzien van je persoonsgegevens kunt uitoefenen.
Privacy- en Cookieverklaring
Bij Fitnesscentrum Back in Balance hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring leggen wij uit hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens, welke cookies we gebruiken, en hoe je jouw rechten kunt uitoefenen.
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links op onze website bezocht kunnen worden. Wij raden je aan hun privacyverklaringen te raadplegen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke doeleinden, zoals
hieronder beschreven:
1. Om met jou te communiceren
• Verwerkte gegevens: Naam, e-mailadres
• Doel: Om jouw vragen te beantwoorden en informatie te verstrekken.
• Bewaartermijn: Gegevens worden maximaal 3 jaar bewaard, tenzij je verzoekt deze
eerder te verwijderen.
• Grondslag: Gerechtvaardigd belang – we bewaren deze gegevens om eerdere
communicatie te kunnen raadplegen.
2. Om een overeenkomst uit te voeren
• Verwerkte gegevens: Voor- en achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer,
eventuele bedrijfsgegevens (zoals KvK-nummer).
• Doel: Voor het aangaan en uitvoeren van lidmaatschappen of andere
overeenkomsten.
• Bewaartermijn: Gedurende de looptijd van de overeenkomst en zolang de wettelijke
bewaarplicht geldt.
• Grondslag: Uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigd belang (voor
bijvoorbeeld bewijsvoering).
3. Voor facturatie en administratie
• Verwerkte gegevens: Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer,
klantnummer, factuurnummer.
• Doel: Het opstellen en versturen van offertes en facturen.
• Bewaartermijn: 7 jaar in overeenstemming met de fiscale bewaarplicht.
• Grondslag: Wettelijke verplichting.
Aan wie geven wij jouw gegevens door?
Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derde partijen die essentieel zijn voor onze
dienstverlening, zoals:
• Onze website- en e-mailprovider.
• Facturatiesystemen.
• Andere partijen waarmee wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten.
Gegevens worden alleen buiten de EU verwerkt als er sprake is van een passend
beschermingsniveau, bijvoorbeeld via het EU-US Privacy Shield of een adequaatheidsbesluit
van de Europese Commissie.
Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw
persoonsgegevens te beschermen, zoals:
• Versleuteling via SSL-certificaten.
• Sterke wachtwoorden en antivirussoftware.
• Gebruik van beveiligde netwerken.
Vermoed je een datalek? Neem dan direct contact met ons op via onderstaande gegevens.
Cookies
Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies om de website optimaal te laten werken, zoals:
• Cookies om jouw browserinstellingen te onthouden.
Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van jouw browser. Kijk op de website van de
Consumentenbond voor meer informatie.
Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
1. Inzage: Je mag bekijken welke gegevens wij van je verwerken.
2. Correctie: Je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
3. Verwijdering: Je kunt verzoeken om je gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk
verplicht zijn deze te bewaren.
4. Beperking: Je kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
5. Overdraagbaarheid: Je kunt jouw gegevens in een machineleesbaar formaat
opvragen.
6. Bezwaar: Je mag bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
Stuur jouw verzoek naar ons via onderstaande contactgegevens. Ter verificatie vragen wij om
een kopie van je ID (maak BSN, pasfoto en MRZ onleesbaar).
Wijzigingen in deze verklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Controleer regelmatig
deze pagina voor updates.
Contact
Heb je vragen of klachten over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem contact met ons
op:
Fitnesscentrum Back in Balance
Sluisstraat 3
7491GA Delden
+31 6 49895576
info@fitnesscentrumbackinbalance.nl
